服务项目全称：缓考申请

办理部门：教务科

办理地点、电话：行政楼229室 87191149

负 责 人：杨 婧/肖云云

办理程序：

1.学生申请缓考须在各类考试之前凭病假、事假证明至教务科领取并填写缓考申请单；

2.交任课教师、辅导员审核签字；

3.院系主管教学院长审批；

4.教务科审批后将缓考申请单分别交教务科、任课教师、学生所在院系教学秘书各存档一份。

办理要求：

1.学生应当按规定时间参加课程考试。确有特殊情况不能按时参加考试的，应当在考试前提出申请，并办理缓考手续；

2.因病办理缓考事宜的，需由医院出具诊断纪录；其它原因申请缓考，学院主管教学院长应当从严审批；

3.考试开始后原则上不再办理缓考手续。学校不单独组织缓考考试，缓考考试与补考考试一起举行，缓考不能参加或缓考不及格，只能参加重修或毕业前补考。

 

服务项目全称：成绩复查

办理部门：教务科

办理地点、电话：行政楼229室 87191149

负 责 人：杨婧/肖云云

办理程序：

 1.学生申请复查成绩须在开学一周内填写《武汉体育学院学生查询试卷申请表》（教务在线下载）；

2.学生所在教学学院教学院长签署意见；

3.学生将申请表交至所在学院教学秘书处；

4.学院教学秘书按要求通知、组织复查试卷；

5.任课教师、课程所在教研室主任及学生所在学院教学秘书组成复查小组进行复查；

6.学院教学秘书将复查结果及详细原因填写到《武汉体育学院学生查询试卷申请表》；

7.试卷查询组成员在登记表中签字，并加盖学生所在学院公章；

8.学院集中将查询结果与公布成绩有差异的申请表交教务处处长审核并签署意见；

9.学生所在学院教学秘书将审核后的申请表交教务科（开学第二周内），教务科将于第三周内将查询及处理结果反馈到学生所在学院。

办理要求：

1.学生应主动查询自己所修课程的成绩；

2.学生对每学期末考试成绩的估计与公布的考试成绩有较大差距时，可以申请复查考试试卷；

3.补考、清考、缓考等非期末考试试卷不予查询。

办理依据与原则：《武汉体育学院教学管理实施办法》；

 

服务项目全称：英语四六级等级考试报名

办理部门：教务科

办理地点、电话：行政楼229室 87191149

负 责 人：章鹏

办理程序：

1.每年3月、9月份，需报考学生根据报名通知要求，在规定日期内，自行登录“教务在线”教务管理系统在线报名；

2.学生登录学校财经处网上统一支付平台缴费；

3.教务处将数据检验校对汇总上报湖北省考试院；并适当公布报名数据；

4.报考学生需在规定时间内认真核对个人报名信息，未按规定进核对确认信息而造成无法参加考试的由考生本人负责；

5.考试前一周由考生所在学院负责发放英语等级考试准考证，考生需妥善保存本人准考证，如有遗失，需尽早到教务处申请补办。

办理要求：

1.各学院及有关部门要对报名对象严格把关，不得接收社会考生报考；

2.遵守报名条件，严禁不符合条件考生报名参加考试；

3.相关负责人员和考生本人要认真仔细核对数据，确保报名信息无误。

 

服务项目全称：四六级成绩单发放、查询及证明

办理部门：教务科

办理地点、电话：行政楼229室 87191149

负 责 人：章鹏

办理程序：

1.每学期等级考试成绩公布后，教务处将成绩单发放至各学院；

2.考生需到所在学院教学办公室领取成绩单；

3.考生需妥善保管考试证书和成绩单，如遗失，学校无法予以补办，可以登陆中国教育考试网申请补发。

网址：http://bbcjzm.neea.edu.cn/

办理要求：

1.各学院相关负责人要对认真负责，避免证书或成绩单遗失；

2.考生需及时领取和妥善保管相关证书及成绩证明。

服务项目全称：学业成绩证明

办理部门：教务科

办理地点、电话：行政楼229室 87191149

负责人：杨婧/肖云云

办理程序：

1.在校生因升学、就业等需要中文成绩单者，到所在学院打印当前成绩单（加盖学院公章）交至教务科审核确认；

2.往届生因升学、就业等需要中文成绩单者，到学校档案馆复印成绩单（加盖档案室公章）后交至教务科审核确认；

3.因出国需英文成绩单证明者，按上述方式获得原始中文成绩单，到教务科翻译，一周后领取成绩证明（自主翻译者，二个工作日内领取）

办理要求：

1.因升学、就业、出国留学等需要可办理成绩证明；

2.所有成绩证明，教务科必需核查无误；虚假成绩不予出具证明。

办理依据与原则：《武汉体育学院学生管理规定》。

 

服务项目全称：学位证明办理

办理部门：教务科

办理地点、电话：行政楼226室 87192251

负 责 人：马威

办理程序：

1.应届毕业生因就业、升学、出国、入伍等需要出具学位证明：

教务科（229室）开具成绩证明（注明是否修满学分和累计不及格课程数）→ 教务科（226室）办理学位证明→ 办理手续完成；

2.往届毕业生因学位证书遗失需要办理学位证明：持毕业证书原件到教务科（226室）办理学位证明；如毕业证书遗失：到学籍科（227室）办理毕业证明书→到教务科（226室）办理学位证明；

3.往届毕业生因出国、转干等原因需要对所持学位证书进行证明确认：持学位证书原件到教务科（226室）办理学位证明；

4.学位信息查询网站：http://www.chinadegrees.com.cn/

 

服务项目全称：辅修双学位

办理部门：教务科

办理地点、电话：行政楼229 87191149

负 责 人：章鹏

办理程序：

（一）报名申请阶段
    1.凡自愿参加辅修双学位学习的学生，登录我校教务处网站，准确输入个人报名信息，并确认提交成功。

    2.学生可自行下载并填写辅修双学位申请表，由主修学院初审学生成绩及重修课程门数，并出具审核意见。
    3.主修学院审核同意后，学生将申请表交辅修学院复核。辅修学院确定预录名单后，在网上进行公布，并报学校教务部。
 报校内其它学院辅修专业，学生在网上报名并提交纸质申请表，各学院提前公布预录名单。
    4.教务处汇总、整理后公布预录名单（即网上正确报名且只被校内外的一个专业预录的学生），并作为预缴费名单提供给财务处。
（二）缴费注册阶段
    辅修双学位学费分两次交清，第一阶段和第二阶段分别交2500元（即辅修阶段25学分费用）。请学生缴费前慎重考虑，缴费后，除辅修专业调整、重大突发事故等原因外，一律不退学费。
    1.辅修双学位学生到学校财务处缴纳第一阶段或第二阶段费用，并索取缴费收据（发票）。
    2.学生凭缴费收据到教务处办理听课证等手续。
    3.缴费截止后，教务处与财务处提供的名单进行核对，确认实际修读人数，并将名单报教务部备案，辅修双学位报名注册工作结束，学校不再招录辅修双学位学生。

（三）每学期报名、确认、缴费等其它具体事项见教务处网站通知。

办理依据与原则：《武汉体育学院本科生修读辅修、双学位专业管理办法》，《十校联合办学协议书》。

 

服务项目全称：毕业证补办

办理部门：教务处 学籍管理科

办理地点、电话：行政楼227室 87190230

责 任 人：和潇天

办理程序：

1.提出书面补办申请并上交一张两寸蓝底彩色照片和证书工本费；

2.如审核无误，5个工作日后领取毕业证明书。

办理要求：

1.书面申请需注明年级、专业、层次、修学年限、身份证号、工作单位、联系方式等信息；

2.毕业证原件不能补办，只能办理毕业证明书；

3.涉及学历认证的业务，请持相关证明到教育部学历认证中心办理。

办理依据与原则：按照教育部学历证书管理相关规定执行。

 

 

服务项目全称：学生转组转专项

办理部门：教务处 学籍管理科

办理地点、电话：行政楼227室 87190230

责 任 人：和潇天

办理程序：

1.下载并填写《转组转专项申请表》（“下载专区”下载）

2.辅导员签署意见

3.转出专项老师签署意见

4.转入专项老师签署意见

5.学生所在学院负责人签署意见

6.报教务处审核同意后办理

办理要求：

1.转专项：仅限在校大一学生；转 组：限教学需求的学生，须持教师建议方可申请转组

2.办理时间：限每学期开学两周内，过期不予办理。

办理依据与原则：按照教育部学历证书管理相关规定执行。

 

服务项目全称：学籍异动办理

办理部门：教务处 学籍管理科

办理地点、电话：行政楼227室 87190230

责 任 人：和潇天

办理程序：

1.学生根据实际情况，可向学校提出相关学籍异动申请，包括休、复学，退学，转学，转专业等（转专业办理时间为大一学年第1学期期末，其它时间不予办理）。

2.休、复、退学需由学生提出书面申请，注明事由、原因，时间等，报辅导员、所在学院领导审核签字，再报教务处领导签字，退学申请还需报分管学籍工作的校领导审批签字，最后在学籍管理科办理相关手续；

3.转学需事先告之辅导员、所在学院领导，并在省教育厅网站上下载转学申请表，填写个人基本信息，转入转出学校分管学生工作的校领导签字，加盖学校公章，再报转入转出学校所在的省教育厅审批通过后，最后在学籍管理科办理相关手续；

4.转专业请参见《武汉体育学院本科生学籍异动实施办法》中关于专业异动的相关要求和办理程序。

办理要求：

1.所在学院和辅导员要严格把关，做好审核工作；

2.学生要综合考虑自身情况，按规定程序和要求办理相关手续。

办理依据与原则：

《武汉体育学院本科生学籍异动实施办法》【武体教字（2013）8号】。

服务项目全称：学籍信息注册

办理部门：教务处 学籍管理科

办理地点、电话：行政楼227室 87190230

责 任 人：和潇天

办理程序：

1.新生需持录取通知书在规定时间内到校办理完所有入学手续；

2.经学校核查，符合各项入学资格（体检、录取资格、身份信息等）；

3.入学三个月后，按照教育部相关要求统一注册电子学籍；

4.新生可于入学三个月后登陆教育部《学信网》（http://www.chsi.com.cn）查询个人学籍。

办理要求：

1.录取新生需按照学校规定时间报到入学；

2.放弃入学的新生需及时与学校确认，以便标注学籍状态，不影响后续学籍注册；

3.杜绝任何弄虚作假行为，对入学后确认不符合入学资格的考生，不予注册学籍。

办理依据与原则：教育部和湖北省教育厅学籍注册有关规定。

 

服务项目全称：学籍信息更正

办理部门：教务处 学籍管理科

办理地点、电话：行政楼227室 87190230

责 任 人：和潇天

办理程序：

1.入校前，属录取过程造成的信息错误，由考生向生源省招办提出申请，由省招办出具相关证明，交我办初审后报湖北省教育厅审核更正；

2.入校后，属在校期间变更姓名、身份证号等学籍信息的，由变更当地（区县级以上）公安户籍管理部门出具相关证明(户口变更页或变更证明等），交我办初审后报湖北省教育厅审核更正。

办理要求：

1.务必保证证明材料的齐全和规范，严禁材料造假；

2.严格按照学校规定的时间上交有关材料（每学期第一个月办理）。

办理依据与原则：

1.按照湖北省教育厅学籍信息更正有关规定执行；

2.严格审核材料的规范性和真实性,杜绝冒名顶替现象。

 

 

服务项目全称：大学生创新创业训练计划项目申报及结题

办理部门：教务处

办理地点、电话：行政楼232室 87190200

负 责 人：付菁菁

办理程序：

1.在“教务在线”下载填写《武汉体育学院大学生创新创业训练计划项目申报书》；

2.《申请表》需由申请人所在单位审核并签署意见，并统一推荐申报至教务处；

3.教务处组织专家评审，并经学校分管教学的校领导审批后，公布立项校级项目；

4.在校级立项项目中择优遴选推荐申报当年省级、国家级大学生创新创业训练计划项目。

5、按照《武汉体育学院大学生创新创业训练计划项目管理办法（试行）》的要求按时提交项目承诺书、中期报告、过程记录手册、项目成果展示和结题报告。

办理要求：按照当年申报通知要求进行申报；

办理依据与原则：《武汉体育学院大学生创新创业训练计划项目管理办法（试行）》

服务项目全称：奖励学分认定

办理部门：教务处

办理地点、电话：行政楼232室 87190200

负 责 人：付菁菁

办理程序：

1.在“教务在线”下载填写《武汉体育学院本科学生奖励学分申请汇总表》；

2.《申请表》需由申请人所在单位审核并审核奖励学分申请材料的原件，院系网站公示后签署认定学分的意见，并统一推荐申报至教务处；

3. 教务处复查学院提交的《奖励学分申请表》及学生奖励学分申请材料的复印件并存档，然后提交至教务科，由教务科录入奖励学分。

4.按照《武汉体育学院奖励学分实施办法（试行）》的要求，凡出现弄虚作假行为的，取消今后申请奖励学分资格。

办理要求：按照当年申报通知要求进行申报；

办理依据与原则： 《武汉体育学院奖励学分实施办法（试行）》