各学院及各年级本、专科学生：

   学生学籍是学生在校的合法身份，也是学生档案重要的组成部分，学籍信息的准确性、完整性与学生利益息息相关，关系到课程安排、成绩评定报送、学历认定等工作，为进一步规范学籍管理工作，更好服务于教育教学，现就本学期学生学籍异动、学籍信息完善等工作通知如下：

一、学籍异动

1. 为确保学生顺利完成学业，维护正常的教学秩序，学生办理休学、复学、留级、入伍保留学籍、新生保留入学资格和新生入伍保留入学资格等学籍异动手续须在规定报到时间后的第一、二周办毕，逾期不予受理；

2. 申请学籍异动的学生在教务在线下载专区按需下载并填写《武汉体育学院学籍异动申请表》（见下图），按照异动流程（见附件）办理并提交至学生所在学院，各学院审批后须在9月13日前交至学籍科（行政楼226）。学籍科办理完成学生学籍异动手续，并生成新课表。学生第三周须按照个人课表上课，如对个人课表有疑问请到229教务科咨询。不按教务管理系统规定课表上课将会影响学业成绩评定和报送。

3、应征入伍学生须知：老生从生源地应征入伍的同学，请凭入伍通知书至学籍科办理保留学籍手续，从学校应征入伍学生由学校武保处统一办理保留学籍手续；2024级征入伍新生凭录取通知书、入伍通知书（暂未取得入伍通知书的须提供当地人武部证明，待取得入伍通知书后补办相关手续）、应征入伍普通高等学校录取新生保留入学资格申请表（一式两份）至学籍科办理保留入学资格手续；

4、退伍学生：凭有效退伍证和身份证至学籍科办理复学手续。

5、本科生常见学籍异动办理流程见附件，学籍异动相关表格下载地址如下图：

  二、学生个人学籍信息完善工作

根据上级主管部门的要求，结合我校实际情况，为确保学生学籍档案的完整性、准确性，维护学生相关权益，全校在校学生需自行完善、核对本人的学籍信息，未按要求完善学籍信息的学生，将无法正常访问教学综合信息服务平台（教务系统），请各学院及时向学生转达相关要求，操作方式如下：

步骤1：

提示：

1.首次登陆系统将提示完善必填字段，点“申请”可打开学籍信息页面；

2.建议使用电脑登录“教务系统”完善信息，手机登录可能存在显示信息不全的情况。

步骤2：

提示：

1. 带“*”字段为必填字段，在填写的过程中，请同学们注意核对已有内容是否准确，如信息错误，请在“确认信息”阶段统一在年级辅导员处进行登记，由学籍管理部门统一修改；

2. “确认信息”工作将在开学后第三周（9月18-22日）进行；

3. “个人信息修改”页面有多个标签，为防止修改后的信息丢失，修改完一个标签后请先“保存草稿”后再切换到其他标签页。所有信息完善结束后，点击“提交申请”完成信息修改，修改成功将有提示；

4. 填报易错部分：部分字段有格式要求，如“日期”（正确范例：2020-02-28），“手机号码”，“身高”（正确范例：1.85），格式错误系统将标红提示，且提交申请不会出现修改成功提示。

附件：学籍异动办理流程

教务处

2024年08月30日