各学院:
为确保2024届本专科毕业生毕业工作顺利进行,现组织开展2024届本专科毕业生学籍信息核对工作,此次毕业生核准的信息将作为学历、学位证书制作、电子数据注册的基础数据,请各学院高度重视,认真组织,现将有关事项说明如下:
一、核对时间
2024年4月1日至4月15日。
二、核对内容
学院通知2024届毕业生(含往届延长修业年限学生)登录“学信网学信档案”(https://www.chsi.com.cn/),仔细核对个人信息、学籍信息页面中的内容,核对主要内容包含:姓名、性别、出生日期、民族、证件号码、入学日期、学制、专业名称、学院名称、学历照片等。
1.个人信息与学籍信息
学信网学信档案中,个人信息中姓名、性别、出生日期、民族、证件号码,应与本人的身份证件内容保持一致。学籍信息中入学日期、学制、专业名称应与实际在读信息保持一致。学籍信息将用于毕业证书、学位证书的制作和学信网电子学历注册。
2. 毕业图像采集
(1)2024届预计毕业生有学生未采集毕业图像,学信网不显示学历照片,请于4月10日前到学籍科登记,按照流程完成学历图像补采。学信网中显示的学历照片将与毕业证书、学位证书上的照片一致
(2)2024届毕业生学信网人像比对(录取照片与学历照片比对)有部分学生暂未通过核验,具体名单已发送毕业班辅导员,请通知学生登录学信网认真查看、核对本人录取和毕业照片是否存在问题,请按拍摄要求提供登记照片,发送邮箱2014010@whs.edu.cn.。若再次核验不通过,学生须配合进行线下核验,保障其毕业流程顺利进行。
3. 预计毕业生名单核对
2024届预计毕业生具体名单将发送各学院教学办,学院根据名单人数核查本学院全体毕业生,如学生有学分未修、图书退还、学费未缴、人数增加等问题,请填写 2024届毕业生信息核查情况反馈表(附件)。
三、工作要求
1. 毕业生信息的准确性直接影响学历证书、学位证书制作,以及学历、学位信息的查询认证工作,对学生未来求职、深造等个人发展具有重大影响,各学院应高度重视此次毕业信息核对工作,务必通知到全体毕业生,做好信息核查、解释工作。
2. 各学院毕业班辅导员应及时了解所分管学生信息核查的进度情况,做好记载,务必做到全覆盖,毕业班辅导员应注意了解往届生中延长学习年限、中外合作项目、挂靠运动员学生名单,以免遗漏。
3. 学生如遗忘学信网登录密码,可按照学信网提示找回密码。如无法找回密码,可按照学信网帮助中心的相关提示,进行重新注册。
4. 各单位需在4月15日前完成核查工作,学生在核对信息过程中如发现信息不符,应及时向所在年级辅导员处反馈,学院和毕业年级负责人认真核查并填写核查情况反馈表(见附件),以学院为单位汇总盖章后报送教务处学籍科226室,同时将电子文档发送至邮箱2014010@whsu.edu.cn。
联系人:张老师 电话:027-87190230。
附件: 2024届毕业生学籍信息核查情况反馈表
教务处
2024年4月1日