各学院：

学生学籍是学生在校的合法身份，也是学生档案重要的组成部分，学籍信息的准确性、完整性与学生利益息息相关，关系到课程安排、成绩评定上报、学历认定等工作，为切实做好本学期本科学生学籍管理工作，更好服务于教育教学，现将本学期本专科学生学籍异动、学籍信息核实完善等工作通知如下：

一、学籍异动时间

为维护正常的教学秩序，确保学生顺利完成学业，学生办理复学、转专业、转组转专项在开学第一、二周办理，其他时间不受理复学、转组转专项申请。

二、学籍异动办理类型

1.本学期仅受理2023级学生转组转专项申请，其他年级学生不予转组转专项，请按照学院为单位集中办理；

2.春季应征入伍的学生必须按规定要求办理保留学籍手续，未按要求办理保留学籍手续的入伍学生将影响学籍状态，影响毕业。应征入伍的学生凭入伍通知书办理保留学籍手续；

3.2023年申请转专业且考核公示合格的学生，请在开学第一周自行到转入专业对应学院教学办领取武汉体育学院本专科生转专业学籍异动通知单办理相关手续，并登录教务管理系统查询个人班组、个人课表等信息，从本学期开始到转入专业学习。 

三、学籍异动申请流程

学籍异动的学生在“教务在线”下载专区按需下载并填写《武汉体育学院学籍异动申请表》、《武汉体育学院学生转专项、转组申请表》（见下图），按照异动流程办理并提交至学生所在学院，各学院须在3月8日前交至学籍科226室，学籍科将完成学生学籍异动，生成新课表，学生查询个人新课表并按照新课表上课，不按教务管理系统规定课表上课将会影响学业成绩评定；

学籍异动相关表格下载地址如下图：

四、继续推进学生学籍信息核准工作

根据上级主管部门的要求，结合我校实际情况，为确保学生学籍档案的完整性、准确性，维护学生相关权益，全校在校学生需自行完善、核对本人的学籍信息，未按要求完善学籍信息的学生，将无法正常访问教学综合信息服务平台（教务系统），无法正常查询个人课表、成绩，请各学院利用学生晚点名等时机及时向学生转达相关要求，指导并要求学生访问教务管理系统核准个人学籍信息。操作方式如下图：

提示：

1. 首次登陆系统将提示完善必填字段，点“申请”可打开学籍信息页面；

2. 建议使用电脑登录“教务系统”完善信息，手机登录可能存在显示信息不全的情况。

提示：

1. 带“*”字段为必填字段，在填写的过程中，请同学们注意核对已有内容是否准确，如信息错误，请在“确认信息”阶段统一在年级辅导员处进行登记，由学籍管理部门统一修改；

2. “确认信息”工作将在开学后第二周进行；

3. “个人信息修改”页面有多个标签，为防止修改后的信息丢失，修改完一个标签后请先“保存草稿”后再切换到其他标签页。所有信息完善结束后，点击“提交申请”完成信息修改，修改成功将有提示；

4. 填报易错部分：部分字段有格式要求，如“日期”（正确范例：2020-02-28），“手机号码”，“身高”（正确范例：1.85），格式错误系统将标红提示，且提交申请不会出现修改成功提示。

                                           教务处

2024年2月26日