各学院:
为加强和改进我校本科毕业论文(设计)的各项管理环节,强化毕业论文过程管理,进一步促进本科毕业论文(设计)管理的制度化和规范化,建立有效的质量管理模式和监控体系,学校决定对本科毕业论文(设计)进行常规专项检查,现将有关事项通知如下:
一、检查目的
(一)进一步明确本科毕业论文(设计)评阅与管理等方面工作的基本要求,全面提高本科生毕业论文质量及管理水平,促进毕业论文管理的制度化和规范化。
(二)通过评价,发现问题、总结经验;完善制度、规范管理。
二、检查的内容与范围
(一)检查各学院在本科毕业论文(设计)开题、答辩、存档与管理等方面的规范性。
(二)检查范围:2018届毕业生。
三、检查依据
《武汉体育学院本科毕业论文(设计)管理规定》。
四、检查阶段与时间安排
(一)时间:
1.6月25日-7月6日各学院自查。
2.7月9日-7月13日教务处组织检查小组到各学院进行检查(详细安排见《本科毕业论文(设计)专项检查时间表》)。
(二)检查内容:
1.审阅各学院毕业论文(设计)管理文件。
2.审阅毕业论文(设计)工作总结。
3.检查毕业论文(设计)、作品和学生成绩汇总目录。
4.根据毕业生人数,随机抽查全部专业的部分毕业生论文,论文的抽查比例不少应届毕业生人数的10%(含全部校级推优论文)。
5.按照《武汉体育学院本科毕业论文(设计)管理规定》中各环节要求,检查开题报告;中期检查表;指导教师记录;论文;评分表;答辩记录表;评阅书;总评表。
(三)评价反馈
下学期学校向各学院对论文质量、评阅和管理等方面进行综合反馈,并提出整改意见。
五、检查工作要求
(一)各学院要认真审核检查毕业论文(设计)及其资料的完整性,发现不齐全的,及时整改补全。
(二)各学院务必积极、主动参加自查与整改工作,凡发现收到问题反馈而未及时整改的,学校将通报未按时整改的责任单位和责任人。
(三)各学院负责提供本届毕业论文(设计)目录及其他归档材料的陈列,并负责为学校检查组提供所需要材料与会议室。
教务处
2018年6月22日