办理部门：教务处学籍科

办理地点：行政楼227室

咨询电话：87190230

责任人：杨婧

一、办理对象

办理休学手续期满符合复学条件的学生、应征入伍（保留学籍）退伍复学的学生。

二、办理时间

学校每学期开学后的第一、第二周。

三、政策依据

《普通高等学校学生管理规定》、《武汉体育学院本科生学籍管理规定》

四、办理流程

（一）休学期满学生复学办理流程

1. 学生向所在学院提出书面申请并提供相应证明材料；

2. 接收年级辅导员审核申请及证明材料，审核完毕签字确认申请内容属实后，报学院领导审批、签字，并加盖学院公章；

3. 学生凭学院审核同意的“申请书”及相关证明材料，报教务处学籍科审核，审核符合复学条件的，开具《学籍异动通知单》；

4. 学生凭《学籍异动通知单》至校内相关单位办理复学手续；

5. 学生凭全部周转完的《学籍异动通知单》到教务处学籍科办理学籍电子异动，复学手续办理完结；

（二）退伍学生办理流程

1. 退伍复学学生向教务处学籍科提出复学书面申请并提供退伍证原件、复印件；

2. 教务处学籍科审核材料，符合复学条件的，开具《学籍异动通知单》；

3. 学生凭《学籍异动通知单》至校内相关单位办理复学手续；

4. 学生凭全部周转完的《学籍异动通知单》到教务处学籍科办理学籍电子异动，复学手续办理完结；

五、注意事项

1. 休学学生不得提前复学至原年级，复学时需按规定提供证明材料；

2. 为保证复学学生学习时间的完整性，复学手续原则上在每学期开学时办理，其他时间不予受理；

3. 应征入伍学生保留学籍至退伍后两年，应征入伍学生需在退伍后两年内办理复学手续，如未办理复学手续，则按退学处理；

4. 应征入伍学生入伍时未办理保留学籍手续的，不符合复学条件，不予受理复学申请；

5. 复学学生办理《学籍异动通知单》周转时，需由各学院教学办公室对其进行班组的安排，并在《学籍异动通知单》上注明；

6. 其他有关复学的相关规定，参照《武汉体育学院本科生学籍管理规定》相关条款。

六、服务承诺

1. 微笑服务。以“三心”为准则，用心服务、耐心倾听、细心解答。通过健全服务措施，创建令师生满意的学籍管理工作，让微笑成为全处最美的一张明信片；

2. 限时办结制。上报、审批等事项，工作人员按照制度中规定的时限及时处理，保证教师和学生的权益，把师生的每项要求当作自己的当下之务，想师生所想，急师生所急，解师生所难；

3. 及时反馈制。对上级指示和批示、教学部门及师生的申请报告、其它部门的协调要求、学生投诉及教学信息等，及时将情况反馈给相关部门或交（申）办方；暂时不能办理或不能办理的事项，也要将原因和有关情况及时告知交（申）办方，使任何一项工作的处理都有始有终。