办理部门：教务处学籍科

办理地点：行政楼227室

咨询电话：87190230

责任人：杨婧

一、办理对象

在校大一学生因特殊原因确不适宜在原专项学习需调整专项的学生，以及因特殊原因需调整组别的学生，经学院审核同意可办理转组转专项。

二、办理时间

每学期开学后第一、第二周。

三、政策依据

《武汉体育学院本科生学籍管理规定》

四、办理流程

1. 学生向所在学院提出申请，填写《转组转专项申请表》，并提供必要的支撑材料；

2. “申请表”由学生所在年级辅导员、原专项教师、拟转入专项教师分别签批意见（仅变更组别，无专项改变的，专项教师栏不填写意见），均审核同意的，报所在学院领导处审批、签字并加盖学院公章；

3. 学生将签字盖章后的“申请表”递交教务处学籍科审核；

4. 经审核符合转组转专项条件的，办理学籍电子标注，转组转专项手续办理完结。

五、注意事项

1. 为保证学生能顺利完成修业计划，原则上仅允许大一学生办理转组转专项，不受理其他年级学生的申请。因特殊原因须调整专项、组别的，需所在学院特别说明转专项的理由及依据，并经教务处领导审批后办理；

2. 同专业跨院系转组转专项的，参照“院系间异动手续”办理程序进行办理。教务处学籍科不受理跨专业转组转专项申请；

3. 每名学生最多申请一次转组转专项。

六、附件

《转组转专项申请表》在教务处网站首页下载专区下载。

七、服务承诺

1. 微笑服务。以“三心”为准则，用心服务、耐心倾听、细心解答。通过健全服务措施，创建令师生满意的学籍管理工作，让微笑成为全处最美的一张明信片；

2. 限时办结制。上报、审批等事项，工作人员按照制度中规定的时限及时处理，保证教师和学生的权益，把师生的每项要求当作自己的当下之务，想师生所想，急师生所急，解师生所难；

3. 及时反馈制。对上级指示和批示、教学部门及师生的申请报告、其它部门的协调要求、学生投诉及教学信息等，及时将情况反馈给相关部门或交（申）办方；暂时不能办理或不能办理的事项，也要将原因和有关情况及时告知交（申）办方，使任何一项工作的处理都有始有终。