办理部门：教务处学籍科

办理地点：行政楼227室

咨询电话：87190230

责任人：杨婧

一、办理对象

在校本科学生因姓名变更，需同步变更学籍信息的学生。

二、办理时间

每学期工作日期间均可办理。

三、政策依据

《普通高等学校学生管理规定》、《武汉体育学院本科生学籍管理规定》

四、办理流程

1. 申请变更的学生下载打印并填写《在校生学籍信息变更申请表》；

2. 学生凭《在校生学籍信息变更申请表》及相应材料（第二代居民身份证原件及复印件；户口本原件及户口本变更记录页、申请人户口页复印件及其他办理姓名变更的配套材料）至所在学院审批；

3. 学生凭院系审批后的材料至招生部门审批；

4. 审批完成后，学生携所有材料至教务处学籍科进行审核，审核合格的，予以变更学籍姓名信息，变更姓名手续办理完结报省教育厅备案。

五、注意事项

1. 变更姓名须首先在户籍所在地办理改名手续，待新的二代身份证下发后方可进行学籍信息中的姓名变更；

2. 学生提供的证明材料必须翔实、有效；

3. 入校前，属录取过程造成的姓名信息错误，由学生向生源省招办提出申请，须由省招办出具相关证明。

六、附件

《在校生学籍信息变更申请表》在教务处网站首页“下载专区”下载。

七、服务承诺

1. 微笑服务。以“三心”为准则，用心服务、耐心倾听、细心解答。通过健全服务措施，创建令师生满意的学籍管理工作，让微笑成为全处最美的一张明信片；

2. 限时办结制。上报、审批等事项，工作人员按照制度中规定的时限及时处理，保证教师和学生的权益，把师生的每项要求当作自己的当下之务，想师生所想，急师生所急，解师生所难；

3. 及时反馈制。对上级指示和批示、教学部门及师生的申请报告、其它部门的协调要求、学生投诉及教学信息等，及时将情况反馈给相关部门或交（申）办方；暂时不能办理或不能办理的事项，也要将原因和有关情况及时告知交（申）办方，使任何一项工作的处理都有始有终。