各学院：

根据学校关于疫情防控工作的有关要求，为稳步实施2020届本科毕业班学籍管理相关工作，按照《武汉体育学院本科生延长学习年限实施办法》的相关规定，结合我校实际情况，现就2020届毕业班学生申请延长学习年限的相关手续事宜通知如下。

一、申请对象

凡未修满规定学分不能按时毕业者均须申请；由于累计不及格门数较多未达2020年授予学士学位条件者亦可提出申请。

二、申请时间

2020年5月25日至6月5日

三、办理流程

1.未修满规定学分不能按期毕业的应届毕业生自行提出申请，填写《武汉体育学院本科学生延长学习年限申请表》（附件1）和《武汉体育学院本科学生延长学习年限期间修课计划表》（附件2）；

2.学生将填写完毕的电子材料交学生所在学院初审，学院初审后，填写《武汉体育学院本科生申请延长学习年限统计表》（附件3），打印并加盖学院公章，于6月5日前将纸质“统计表”及申请材料电子档交教务处学籍科审批；

3.所有申请延长学习年限的学生，按学校统一要求返校办理毕业手续时至教务处学籍科办理延长学习年限手续；

四、工作要求

1.按疫情防控要求，申请延长学习年限的学生均在线上办理申请，请各学院务必及时将延长学习年限实施办法及时传达给有关学生，要求学生按时提出延长学习年限申请，并以学院为单位于 6 月5日将相关材料提交教务处学籍科；

2.各学院应以学生为本，主动关注、关心未达到毕业条件的学生，做好服务工作，为未达毕业条件的学生创造继续学习的机会；

3.各学院须做好延长学习年限学生的追踪工作，辅导员应及时做好交接，确保延长学习年限学生正常参加延长期内的学习、考试活动。

附件：

1. 武汉体育学院本科学生延长学习年限申请表

2. 武汉体育学院本科学生延长学习年限期间修课计划表

3. 武汉体育学院本科生申请延长学习年限统计表

4. 武汉体育学院本科生延长学习年限实施办法

教务处    

2020年5月12日