各学院：

根据教育部《高等学校学生学籍学历电子注册办法》的相关规定，按照省教育厅的工作要求，结合我校工作实情，现将我校2025年入校新生学籍注册工作的有关要求通知如下：

一、及时做好2025年新生学籍电子注册工作

学生学籍电子注册工作涉及每一位学生的切身利益，请各学院本着对学校、对学生负责的态度认真对待，确保数据的准确详实。

1.严格按照招生办公室核准的录取名册和报到入学新生名单，并结合新生入学资格审查结果，认真核对学生数据。

2.根据新生报到情况，填写《2025年新生报到情况统计表》（见附件），在报到情况栏根据学生的实际情况，填写 “注册学籍”“恢复入学资格”“保留入学资格”“入伍保留入学资格”“放弃入学资格”，确保准确无误。

3.各学院务必对未报到学生的原因及时进行沟通了解，确保数据准确真实，无法取得联系的学生，可根据相关规定，按“放弃入学资格”处理。

4.凡因应征入伍需“保留入学资格”的学生，学院须告知学生按照《教育部总参谋部关于印发〈应征入伍普通高等学校录取新生保留入学资格及退役后入学办法（试行）〉的通知》（教学〔2013〕8号）要求，办理新生保留入学资格手续及网上标注，学生凭入伍通知书在9月26日前到教务处学籍科办理相关手续。过期未办理手续且未向学籍科说明情况的，取消入学资格。

5.按照普通高校新生电子注册相关要求，请各学院将《2025年新生报到情况统计表》填写完毕后，交学院领导审核签字并加盖学院公章，于9月26日前报送教务处学籍科，同时将电子文档发送至2014010@whsu.edu.cn。

二、继续做好新生学籍电子注册及网上信息确认工作

我校按照普通高校新生电子注册相关要求对2025年入校新生进行学籍注册，新生学籍电子注册完成后，将对学生本人开放网上信息查询，各学院于11月1日起指导和督促2025年入校新生在中国高等教育学生（https://www.chsi.com.cn）上查询本人学籍注册结果，并对自己的学籍图像和学籍基本信息进行确认。经入学资格复查合格并通过教育部学籍电子注册的学生，方具备我校学籍。新生学籍电子注册信息将作为毕业时学历证书电子注册的重要审核依据。

三、核实、完善校内教务管理系统学籍信息

在校学生学籍信息直接关联到课程定位、考试安排、成绩录入等工作，为确保学生顺利参加各项教学活动，同时也为健全学生学籍档案，维护学生相关权益，学生须自行核对、完善本人的学籍信息，未按要求完善学籍信息的学生，将无法正常访问教务系统，请各学院及时向学生传达相关要求，操作方式如下：

步骤1：访问武汉体育学院官网，登录“办事大厅”，进入教务系统；

步骤2：

提示：

1.首次登录系统将提示完善必填字段，点“申请”可打开学籍信息页面；

2.建议使用电脑登录“教务系统”完善信息，手机登录可能存在显示信息不全的情况。

步骤3：

提示：

1. 带“*”字段为必填字段，在填写的过程中，请同学们注意核对已有内容是否准确，如信息错误，请在“确认信息”阶段统一在年级辅导员处进行登记，由学籍管理部门统一修改；

2. 个人信息修改页面有多个标签，为防止修改后的信息丢失，修改完一个标签后请先“保存草稿”后再切换到其他标签页。所有信息完善结束后，点击“提交申请”完成信息修改，修改成功将有提示；

3. 填报易错部分：部分字段有格式要求，如“日期”（正确范例：2020-02-28），“手机号码”，“身高”（正确范例：1.85），格式错误系统将标红提示，且提交申请不会出现修改成功提示。

四、工作要求

1.本着对学生负责的态度认真对未报到学生的情况进行摸底，对放弃入学资格的学生须明确告知：一旦进行学籍电子标注，将失去录取资格。

2.各学院务必在规定时间内完成该项工作，确保我校新生学籍电子注册工作在规定时间内完成。

3.重视校内教务系统学籍信息的核实、完善工作。

五、联系方式

教务处学籍科：027-87190230，邮箱：2014010@whsu.edu.cn。

联系人：张老师

附件： 2025年新生报到情况统计表

                                                 教务处
                                                   2025年9月12日