各学院：

我校学生的数码图像信息采集工作即将开始，本次采集的照片主要用于学生证、英语四六级考试、毕业证、学位证等证、卡的办理以及学籍管理工作，请各学院做好通知，确保照片采集按时完成。现将有关事宜通知如下：

一、采集对象

各学院2025级本科新生，因特殊原因未参加历年图像信息采集的2022级、2023级、2024级学生。

二、采集要求

1.本次图像信息采集不收取任何费用，学生需携带本人二代身份证参加采集。

2.采集的照片背景为蓝色，要求为正面、免冠证件照。具体要求为：

（1）人物姿态与表情：坐姿端正，表情自然，双眼自然睁开并平视，耳朵对称，左右肩膀平衡，嘴唇自然闭合。

（2）眼镜：常戴眼镜者应配戴眼镜，但不得戴有色（含隐形）眼镜，镜框不得遮挡眼睛，眼镜不能有反光。

（3）配饰及遮挡物：不得使用头部覆盖物（宗教、医疗和文化需要时，不得遮挡脸部或造成阴影）。不得佩戴耳环、项链等饰品。头发不得遮挡眉毛、眼睛和耳朵。不宜化妆。

（4）衣着：应与背景色区分明显，避免复杂图案、条纹，不着蓝色系上衣。

3.学生需提前15分钟到场。

4.请2025级本科新生辅导员配合做好学生的组织工作，维持好所辖学生的现场秩序，请其他年级辅导员，特别是毕业年级辅导员通知至今未采集数码照片的同学按时到场完成采集工作。

5.下表所列时间为拍照的大致时间安排，工作人员将根据拍照进度，适时通知辅导员引导学生到体育馆拍照，请各学院辅导员老师在相应时间范围内做好准备，接到工作人员通知后再带学生前往体育馆拍照，避免人员聚集。

三、采集时间及地点

东湖校区2025级本科新生，未采集数码照片的老生于2025年9月16日在校本部体育馆二楼大厅进行采集，参加数码图像采集的学生统一要求从体育馆2号门入场，1号门离场。藏龙岛校区9月16日拍摄、武当山校区9月19日拍摄，具体时间地点以校区相关工作负责人通知为准。

具体时间安排见下表：

教务处

2025年9月5日