各学院：

为确保2025届本专科毕业生毕业工作顺利进行，现组织开展2025届本专科毕业生学籍信息核对工作，此次毕业生核准的信息将作为学历、学位证书制作、电子数据注册的基础数据，请各学院高度重视，认真组织，现将有关事项说明如下：

一、核对对象

2025届本专科毕业生

二、核对时间

2025年3月26日至4月11日

三、核对内容

1. 学院核对预计毕业生名单

2025届预计毕业生具体名单将发送各学院教学办，学院根据名单人数核查本学院全体预计毕业生，如学生有学分未修、图书退还、学费未缴、人数增加等问题，请填写2025届毕业生信息核查情况反馈表（附件）。

2.个人核对学籍信息

2025届毕业生（含往届延长修业年限学生）登录“学信网学信档案”（https://www.chsi.com.cn），仔细核对个人信息、学籍信息页面中的内容，核对主要内容包含：姓名、性别、出生日期、民族、证件号码、学制、学历类别、入学日期、专业名称、学院名称、学历照片、预计毕业日期等学籍信息。学信网学信档案中，个人信息中姓名、性别、出生日期、民族、证件号码，应与本人的身份证件和录取信息保持一致。学籍信息中入学日期、学制、专业名称应与实际在读信息保持一致。学籍信息将用于毕业证书、学位证书的制作和学信网电子学历注册。

3.个人核对图像信息
（1）核对学信网学信档案中学籍信息中显示的录取照片与学历照片，确认是否为本人图像，确认无误将用于毕业证、学位证书图像使用，非图像比对问题不予更换。

（2）学信网图像比对未通过核验情况（录取照片与学历照片比对）将会发送名单给毕业班辅导员，请按拍摄要求提供登记照片，发送邮箱2014010@whs.edu.cn.若再次核验不通过，学生须配合进行线下核验，保障其毕业流程顺利进行。

（3）学信网不显示学历照片情况，因学生未按时采集学籍图像或未完成采集码上传，根据学院反馈情况将会通知补采时间和方式，学院应及时转发至未采集学生，按照流程完成图像补采。

四、工作要求

1.毕业生信息的准确性直接影响学历证书、学位证书制作，以及学历、学位信息的查询认证工作，对学生未来求职、深造等个人发展具有重大影响，各学院应高度重视此次毕业信息核对工作，务必通知到全体毕业生，做好信息核查、解释工作。

2.各学院毕业班辅导员应及时了解所负责学生信息核查的进度情况，做好记载，务必做到全覆盖，毕业班辅导员应注意了解往届生中延长学习年限、中外合作项目、挂靠运动员学生名单，以免遗漏。

3.学生如遗忘学信网登录密码，可按照学信网提示找回密码。如无法找回密码，可按照学信网帮助中心的相关提示，进行重新注册。

4.各单位需在4月11日前完成核查工作，学生在核对信息过程中如发现信息不符，应及时向所在年级辅导员处反馈，学院和毕业年级负责人认真核查并填写核查情况反馈表（附件），以学院为单位汇总盖章后报送教务处学籍科226室，同时将电子文档发送至邮箱2014010@whsu.edu.cn。

联系人：张老师 电话：027-87190230。

附件： 2025届毕业生学籍信息核查情况反馈表

教务处

2025年3月26日