办理部门:教务处学籍科
办理地点:行政楼227室
咨询电话:87190230
责任人:杨婧
一、办理对象
符合《武汉体育学院学生专业异动管理规定》的条件,自愿申请转专业的学生,均可申请转专业。
二、办理时间
每年12月第一周。
三、政策依据
《普通高等学校学生管理规定》、《武汉体育学院本科生学籍管理规定》、《武汉体育学院学生专业异动管理规定》。
四、办理流程
1. 教务处下发年度转专业通知;
2. 学生向所在学院提出申请,填写《武汉体育学院本科学生转专业申请表》;
2. 各学院对提出申请的学生进行审批,汇总本学院同意转出学生名册;
3. 各学院在规定时间内上交同意转出学生名册及申请表至教务处学籍科,教务处进行复核;
4. 复核合格的,教务处学籍科将重新按专业分类的名单分发给转入学院,由转入学院组织考核;
5. 转入学院考核结束后,将考核结果报教务处学籍科,学籍科对拟转专业名单进行公示;
6. 公示结束后,向符合转专业条件的学生开具《学籍异动通知单》;
7. 学生凭《学籍异动通知单》至校内相关单位办理异动手续;
8. 学生凭全部周转完的《学籍异动通知单》到教务处学籍科进行学籍电子标注;
9. 教务处学籍科发布“年度转专业名单的通知”至各学院、相关部门,转专业手续完结。
五、注意事项
1. 转专业的相关规定,请参照《武汉体育学院学生专业异动管理规定》;
2. 退伍学生、创业学生转专业,在满足基本条件的前提下,可优先考虑转专业;
3. 转专业工作的具体要求,以年度通知内容为准。
六、附件
《武汉体育学院本科学生转专业申请表》在教务处网站首页“下载专区”下载。
七、服务承诺
1. 微笑服务。以“三心”为准则,用心服务、耐心倾听、细心解答。通过健全服务措施,创建令师生满意的学籍管理工作,让微笑成为全处最美的一张明信片;
2. 限时办结制。上报、审批等事项,工作人员按照制度中规定的时限及时处理,保证教师和学生的权益,把师生的每项要求当作自己的当下之务,想师生所想,急师生所急,解师生所难;
3. 及时反馈制。对上级指示和批示、教学部门及师生的申请报告、其它部门的协调要求、学生投诉及教学信息等,及时将情况反馈给相关部门或交(申)办方;暂时不能办理或不能办理的事项,也要将原因和有关情况及时告知交(申)办方,使任何一项工作的处理都有始有终。