办理部门：教务处学籍科

办理地点：行政楼227室

咨询电话：87190230

责任人：杨婧

一、办理对象

学生因未修满规定学分，无法按期毕业的毕业年级学生，需办理延长学习年限手续。

二、办理时间

每年5月中旬组织学生申请，6月第一周办结延长学习年限申请，具体时间以当年下发通知为准。

三、政策依据

《武汉体育学院本科生学籍管理规定》、《武汉体育学院本科生学业预警实施办法》、《武汉体育学院本科生延长学习年限实施办法》

四、办理流程

1. 学生向所在学院提出申请，填写《武汉体育学院本科学生延长学习年限申请表》和《武汉体育学院本科学生延长学习年限期间修课计划表》；

2. 学生凭已由学生及家长签字的“申请表”交所在年级辅导员签字后，报学院领导审批；

3. 学院领导审批同意的，报所在学院教学办公室汇总；

4. 各学院汇总完毕后，在规定时间内将汇总材料上交教务处学籍科；

5. 教务处学籍科审核汇总材料，符合延长条件的，办理学籍异动电子标注；

6. 教务处学籍科向各学院、各部门反馈延长学习年限办结情况；

7. 办理延长学习年限的学生，在下一学期开学第一周，办理插班听课手续。

五、注意事项

1. 应届毕业生延长学习年限办理的最长年限为两年，在校学习总年限不超过六年（休学时间包含在内，应征入伍保留学籍的时间不计算在内）；优秀运动员、创业休学的学生，在校学习总年限可延长至八年（休学时间包含在内）；

2. 因未按照规定履行学业预警而造成不符合学位授予条件的学生，不予受理延长学习年限申请；

3. 延长学习年限需在规定时间内办理，一旦办理不得撤销申请；

4. 延长学习年限的学生，属离校学习的，于每学期开学第一周办理离校自学手续，办理手续后应主动与任课教师及所在年级辅导员保持密切联系，在课程考核期间返校参加课程结业考试；属在校学习的，应妥善保存“延长学习年限期间修课计划表”，于每学期开学第一周，按修课计划表办理插班听课手续；

5. 延长学习年限的学生，须在延长期最后一学期结束前及时核对所修学分情况，做好毕业准备。

六、附件

《武汉体育学院本科学生延长学习年限申请表》、《武汉体育学院本科学生延长学习年限期间修课计划表》在教务处网站首页“下载专区”下载。

七、服务承诺

1. 微笑服务。以“三心”为准则，用心服务、耐心倾听、细心解答。通过健全服务措施，创建令师生满意的学籍管理工作，让微笑成为全处最美的一张明信片；

2. 限时办结制。上报、审批等事项，工作人员按照制度中规定的时限及时处理，保证教师和学生的权益，把师生的每项要求当作自己的当下之务，想师生所想，急师生所急，解师生所难；

3. 及时反馈制。对上级指示和批示、教学部门及师生的申请报告、其它部门的协调要求、学生投诉及教学信息等，及时将情况反馈给相关部门或交（申）办方；暂时不能办理或不能办理的事项，也要将原因和有关情况及时告知交（申）办方，使任何一项工作的处理都有始有终。